职能部门

组织机构

党群部门

行政部门

院长办公室

学院办公室是学院党政的综合办事机构，是上传下达、承上启下、联系左右、协调各方的桥梁和纽带。办公室的
主要职责是：围绕学院党政的中心工作，积极发挥领导的参谋助手、决策的督促检查、部门的协调综合作用，服务领
导、服务部门、服务基层、服务全局，认真做好文秘档案、信息、督查、调研、重要活动组织、综合事务管理、宣传
组织工作和院领导交办的其它工作。
学院办公室牢固树立“以人为本”的办学理念，发扬学院的优良传统，以艰苦创业、开拓创新、团结向上的精神风貌
，勤政务实、埋头苦干的工作作风，不断提高工作质量和效率，以优质、高效的工作促进学院的建设和发展。

行政科工作职责

1、负责处理、协调与学院有关的全院行政性事务工作。
2、负责全院性重要会议和重要活动的组织、协调和落实。
3、负责接待上级领导机关、院外兄弟单位的领导来院访问、参观、交流等各项工作。
4、负责起草全院寒署假、节假日及临时性的放假通知。
5、协调安排院领导的院务活动和联系基层工作，协助处理日常工作。
6、负责院领导办公室、会议室及院办的设备、家俱的维护管理工作以及卫生清洁工作。
7、负责院领导出行的机票（车票）购买，车辆、行程的联系、安排工作。
8、负责院领导及院办经费卡的保管及各种报销手续。
9、负责制定办公用品及其它物品的购买计划，经请示领导批准后购买；负责院领导及院办办公用品的发放和保
管工作。
10、负责学院礼品的订购和保管。
11、负责院领导及院办刊物的订阅及刊物邮件的收发。
12、督办落实学院行政方面决策和决定以及院领导的批示。
13、负责校学院党政印章、学院办公室印章的使用和管理。负责院内单位公章刻制的审核工作。负责开具介绍
信。
14、完成院领导及院办领导交办的其它工作。

秘书科工作职责

1、负责起草学院党政工作规划、计划、总结、报告、决议、决定、上报下发的公文函件以及院领导的重要讲话
稿。
2、协助院办主任组织安排党委会、党委办公会、党委书记工作会、院长办公会议、院长工作会议、院党政例会
、党总支书记例会及其它全院性党政会议；做好会议记录，起草会议纪要，组织协调有关部门拟定、印发会议文件
资料。
3、督促检查学院党政方面决策和重要事项的贯彻落实情况、重要规章制度、会议决定等的执行情况。督办院领
导批示的落实工作。
4、为学院决策提供智能服务，协助领导组织有关业务部门对学院重大工作决策进行调查研究、咨询论证和信息
反馈工作。
5、根据院领导的指示和授权，对学院党政重要工作、重大活动及部门、系等单位之间工作进行综合协调。
6、深入基层，搜集掌握情况，及时、准确地向院领导、院办领导提供信息、意见和建议，当好参谋。
7、协调、协助安排院党政领导的院务活动和联系基层工作,负责编制《院领导一周主要工作安排表》。
8、负责教育部、省教育厅等上级部门的信息编辑和报送工作。
8、组织编印《工作动态》、《年鉴》等。记载学院大事记。
9、负责院内外公文、函件及各单位请示报告的收发、登记、送签、传阅、催办、保管、清退、归档和余件销毁
工作。
10、负责学院办公自动化系统的管理和使用督促、检查工作。
11、负责群众来信来访处理工作。
12、办理院领导、院办领导交办的其它工作。